Kein Chatbot auf der Startseite, sondern KI an den Stellen, an denen heute jemand liest, abtippt und weiterleitet. Eingebaut in die Systeme, die ihr schon nutzt.
So sieht das im Alltag aus
Zwei Abläufe, wie wir sie oft bauen. Die Farbe zeigt, wer welchen Schritt macht.
Mail kommt an (Feste Regel)
Eine Regel erkennt Rechnungen im Postfach und legt den Anhang ab.
Rechnung auslesen (KI)
Die KI liest Lieferant, Beträge, Daten und Positionen aus dem PDF.
Abgleich (Feste Regel)
Die Daten werden mit Bestellung und Lieferant im ERP abgeglichen.
Freigabe (Mensch)
Passt alles, genügt ein Klick. Weicht etwas ab, sieht die Buchhaltung genau, was.
Buchung (Feste Regel)
Die freigegebene Rechnung geht in die Buchhaltung und ins Archiv.
Wo KI hilft
Dokumente auslesen
Rechnungen, Lieferscheine, Verträge: Die Daten landen strukturiert dort, wo sie gebraucht werden.
Anfragen einordnen
Mails und Tickets kommen beim richtigen Team an, mit einer Zusammenfassung obendrauf.
Texte entwerfen
Antworten, Angebote und Berichte als Entwurf, den ein Mensch freigibt.
Wissen finden
Eine Suche über eure Handbücher, Tickets und Dokumente, die in ganzen Sätzen antwortet.
Wir binden passende Sprachmodelle über ihre Schnittstellen an, verbinden sie über Power Automate, n8n oder eigenen Code mit euren Systemen und messen, wie gut sie arbeiten, bevor sie live gehen.
Was kostet KI-Integration?
Ein erster Anwendungsfall, etwa Rechnungen auslesen, liegt meist zwischen 5.000 und 20.000 Euro. Dazu kommen die laufenden Kosten der KI-Nutzung, die wir vorher für eure Mengen abschätzen. Nach einem Test mit euren echten Daten bekommst du einen Festpreis.
Erstgespräch
Du erzählst, worum es geht. Wir sagen dir ehrlich, ob und wie wir helfen können.
30 Minuten
kostenlos
Test mit euren Daten
Wir prüfen an echten Beispielen, wie zuverlässig die KI arbeitet, bevor ihr mehr investiert.
1 bis 2 Wochen
Festpreis
Umsetzung
Einbau in eure Systeme, mit Freigaben dort, wo ein Mensch entscheiden soll.
3 bis 6 Wochen
Festpreis
Betrieb
Wir beobachten die Qualität, passen an und halten die Kosten im Blick.
laufend
monatlich
Häufige Fragen
Erfindet die KI nicht manchmal etwas?
Das kann passieren. Darum lassen wir sie nur dort allein entscheiden, wo Fehler auffallen und wenig kosten, und setzen an allen anderen Stellen einen Menschen dazwischen. Vor dem Start messen wir an euren Daten, wie oft sie danebenliegt.
Werden unsere Daten zum Training verwendet?
Nein. Wir nutzen Zugänge, bei denen die Anbieter eure Eingaben nicht zum Training verwenden, und klären vorab, welche Daten überhaupt verarbeitet werden.
Brauchen wir dafür eigene Server?
Meist nicht. Wo Daten das Haus nicht verlassen dürfen, gibt es auch Modelle, die bei euch laufen. Was passt, klären wir im Test.
Welcher Ablauf soll mitdenken?
Schick uns ein Beispiel, etwa eine typische Mail oder ein Dokument. Wir sagen dir, ob KI dort hilft und was ein Test kosten würde.
Gespräch anfragen